France Neir - Distributeur de matériel médical pour les professionnels

6 indispensables pour le télétravail

6-indispensables-du-teletravail

Le télétravail, ce terme est devenu familier avec la crise du coronavirus. Qu’il soit temporaire ou qu’il perdure dans le temps, il est essentiel de s’assurer de pouvoir travailler à domicile dans de bonnes conditions. En effet, un matériel de travail inadapté peut engendrer des risques physiques, par exemple, les TMS (Troubles Musculosquelettiques) ou encore les troubles visuels. France Neir vous accompagne grâce à cette sélection de 6 indispensables pour s’équiper confortablement en télétravail.


trait orange détouré

Pourquoi faire le télétravail ?



Le télétravail désigne une activité professionnelle exercée en dehors des locaux d’une entreprise, en utilisant les outils de communication et d’information (ordinateurs fixes et portables, Internet, téléphonie mobile, tablette, fax…). Une personne télétravaillant peut donc réaliser les mêmes tâches qu’elle effectue en entreprise, au domicile.
Cependant, certaines professions ne sont pas compatibles avec le travail à domicile. Par exemple : les métiers de la santé, de la production ou encore de la grande distribution.

Lorsque le travail à la maison est de vigueur, nous pouvons constater des bénéfices à la fois pour les salariés et les employeurs.
Un salarié qui travaille à domicile va pouvoir trouver un meilleur équilibre entre sa vie professionnelle et familiale. Par exemple, il pourra réinvestir le temps gagné dans les transports dans d’autres activités. Le salarié en télétravail gagne alors en sérénité au sein même de ses missions professionnelles puisqu’il évite le stress quotidien des transports. Sans oublier les économies de carburant ou de garde d’enfant !
En mettant ses collaborateurs en télétravail, l’employeur peut faire face à un taux de production qui s’améliore en raison du gain de temps de transport. De plus, l’employeur réalise des économies au sein de ses locaux et pour les dépenses courantes dans la vie d’une entreprise. Un autre bénéfice que l’employeur peut avoir en raison du télétravail est une diminution des impacts carbone relatif à la mobilité domicile-travail que les employés réalisent jour après jour.
quest-ce-que-le-teletravail


trait orange détouré

Réglementation sur le télétravail 



teletravail-souris-ergonomique
Les dispositions légales relatives au télétravail sont prévues selon l’article L. 1222-9 du Code du travail et selon la loi n° 2012-387 du 22 mars 2012. La loi indique qu’il existe plusieurs formes de télétravail : il peut être régulier ou ponctuel, nomade ou sédentaire, utilisé de manière courante ou seulement en cas de circonstances exceptionnelles (menace terroriste, épidémie mondiale…). Néanmoins, le recours au télétravail au sein d’une entreprise n’est ni un droit, ni une obligation. Son instauration, ou non, relève d’un commun accord entre le salarié et son employeur.
  • Dans le cas où l’employeur ne serait pas favorable à la mise en place du télétravail d’un salarié dont le poste est éligible, il doit alors justifier son désaccord légitimement en se référant à des critères et raisons objectifs.
  • Dans le cas contraire, une entreprise autorisant le télétravail doit préciser les conditions de passage en télétravail (jours, charge de travail, plages horaires…).

Selon l’article L. 1222-9 du code du travail, les salariés exerçant en télétravail à titre occasionnel ou permanent, disposent des mêmes droits que le salarié qui exécute son travail dans les locaux de l’entreprise (droit à la formation, jours fériés, congés, avantages sociaux …)
Afin de s’assurer de la bonne conduite des tâches demandées aux salariés, l’employeur peut demander un compte rendu des missions et des objectifs réalisés sur une période donnée.


trait orange détouré

Télétravail, comment s’organiser ? 



organisation-teletravail

Télétravailler dans de bonnes conditions est primordial. Néanmoins, travailler à domicile ne s’improvise pas et il faut trouver un juste équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Cela ne fera qu’augmenter votre productivité !

Avoir un espace dédié au travail


Afin de satisfaire les attentes de votre employeur tout en travaillant à domicile, il vous faut un environnement dédié à votre activité professionnelle, qui sera propice à la réflexion ainsi qu’à la concentration. Tout le monde ne dispose pas d’un bureau ou d’une chambre d’amis qu’il pourra optimiser pour le télétravail, c’est pour cela que vous devez essayer d’organiser un espace bureau qui se situe au calme, en dehors de votre vie familiale et de toute distraction, votre chambre par exemple.

Disposer d’une connexion Internet de qualité


Avoir une bonne connexion Internet est un élément indispensable pour pouvoir travailler à la maison. De plus, il s’agit d’un point essentiel pour votre employeur afin de pouvoir vous accorder le télétravail. Sans connexion Internet, vous ne pourrez pas recevoir ni envoyer de mails par exemple, sans oublier les difficultés que vous rencontrerez pour communiquer avec vos clients, supérieurs et collègues.

Astuce : si votre espace de travail se trouve trop éloigné de votre box internet, vous pouvez utiliser un répéteur wifi ! Il s’agit d’un boîtier capable d’étendre la zone de couverture wifi afin d’améliorer votre connexion internet et d’en profiter dans toute la maison !

Garder son rythme de vie


L’une des règles à ne pas oublier lorsque l’on est en télétravail est celle de garder un rythme de vie sain. C’est très simple, il suffit de vous préparer chaque jour comme si vous alliez travailler. Alors, d’un mode maison vous passerez à un mode travail et vous maintiendrez une attitude sérieuse, comme en présentiel. En effet, rester en pyjama ne permet pas de rester productif.

Écrire les tâches à accomplir

Un conseil pour rester concentré et motivé lorsque l’on est en télétravail est de bien s’organiser grâce à des planning et des plages horaires préparées à l’avance. En mettant à l’écrit vos objectifs journaliers vous saurez précisément ce que vous devez accomplir. 


trait orange détouré

Quel équipement pour le télétravail ?



Afin d’améliorer sa productivité en télétravail, il est nécessaire de disposer du bon matériel pour assurer un travail de qualité. Voici nos 6 indispensables !

equipement-teletravail

Indispensable n°1 : un fauteuil de bureau


Le télétravail oblige à exercer votre métier en position assise pendant plusieurs heures. Le choix de votre fauteuil de bureau relève donc de la plus haute importance ! Parce qu'un siège de bureau inadapté favorise une posture incorrecte pouvant entraîner des douleurs et TMS (Troubles Musculosquelettiques), choisir un fauteuil de bureau ergonomique va donc permettre d’assurer une bonne position du dos, des jambes et de la nuque tout en respectant la morphologie de l’individu. Présentant un support lombaires, des accoudoirs ou encore un dossier réglable, son utilisation est recommandée.

Indispensable n°2 : un double écran


L’organisation de votre plan de travail est un facteur essentiel pour travailler à domicile de façon optimale. C’est pourquoi, la mise en place d’un second écran vous aidera à commuter d’une tâche à une autre, suffisamment rapidement et sans perte de données.
Grâce à l'ajout d’un deuxième écran, vous pouvez gérer plusieurs tâches en même temps, comparer ou copier des documents, garder un œil sur une messagerie : un gain de temps et de productivité assuré !
La mise en place d’un double écran influence également les composantes visuelles et posturales.

Indispensable n°3 : une souris ergonomique


Contrairement à la souris d'ordinateur dite “standard”, la souris ergonomique permet de positionner la main et le poignet de l'utilisateur dans l’alignement du bras tout en les dégageant du poste de travail. La souris verticale offre confort et soutien au poignet tout en limitant les positions statiques pouvant compresser le nerf médian. Ainsi, l’utilisation d’une souris ergonomique est fortement recommandée afin d’éviter le risque d’apparition de Troubles Musculosquelettiques (TMS) tels que le syndrome du canal carpien ou l’hygroma du coude (à l'origine du syndrome de la souris). 

Indispensable n°4 : des accessoires pour reposer le poignet et l’avant-bras


L’utilisation prolongée du clavier peut générer des tensions, des douleurs et de l’inconfort au niveau des poignets et des bras. Pour y remédier, l’utilisation d’un repose poignet ou encore repose-bras ergonomique permet de soutenir les avant-bras et les poignets lors du travail sur écran, afin de soulager les douleurs musculaires au niveau des bras, des épaules, du dos et de la nuque. Cette position réduit l’amplitude de mouvement, apporte un appui confortable afin d’éviter les TMS.

Indispensable n°5 : un support pour ordinateur et documents


En vue d’améliorer votre confort et votre bien-être lors de vos journées de télétravail, il est important de disposer d’un support pour documents et ordinateurs.
Le support pour ordinateur améliore le positionnement de l’écran lors du travail sur un ordinateur portable. Son utilisation permet de positionner l’écran à une hauteur confortable et d’améliorer l’ergonomie visuelle.
Le porte-documents ergonomique limite les contraintes et douleurs liées au travail mixte documents / écran, engendrant une fatigue visuelle et des torsions et douleurs cervicales.
Ces deux accessoires de bureau ergonomiques ont pour but d’éviter toute courbure du dos et les douleurs cervicales.

Pour vous éviter toute fatigue visuelle lors de la lecture de vos divers documents papiers ou informatiques, nous vous conseillons de disposer d'une lampe de luminothérapie sur votre bureau. Avec son intensité variable, celle-ci diffuse des rayons lumineux imitant ceux émis par le soleil capables d'améliorer la vigilance, favoriser une meilleure forme et une meilleure énergie. Son utilisation est recommandée lorsque l'environnement de travail est mal exposé, voire fermé.  


Indispensable n°6 : de quoi reposer ses pieds et jambes


Le repose pieds et jambes est un accessoire ergonomique permettant de travailler dans une position saine et confortable. Son utilisation offre un appui stable, une posture équilibrée, une meilleure circulation sanguine et permet également de compenser l’inadéquation de la hauteur d’assise si vous télétravaillez sur un fauteuil de bureau classique.


En résumé, voici les indispensables pour le télétravail : 



Pour mener à bien vos missions, veillez bien à disposer :

  • d’un espace de travail dédié, propice à la concentration et à la réflexion
  • d’une connexion Internet de qualité
  • d’une liste des tâches à accomplir, classées par ordre de priorité (Matrice Eisenhower)

Sans oublier de garder un rythme de vie sain afin d’équilibrer votre vie professionnelle et privée !
icone-teletravail